Як зробити підпис у пошті

У світі досить просто вирішити будь -які проблеми віддалено. Кажуть, що навіть справжній підпис більше не потрібен. Наприклад, майже кожен повинен дізнатися, як підписати поштою. Це корисна і цілком потрібна функція.

Варто зрозуміти, як зробити підпис. Загалом, підпис на пошті, як Gmail та Google, має багато переваг.

Чому і як зробити знак у Google поштою?

Розміщуючи тему, як зробити знак поштою, ви повинні зрозуміти, що це взагалі. Навіть не в самій пошті, а в процедурі (наприклад, як зробити знак у Gmail).

Підпис електронної пошти -це текст, який автоматично додається в кінці кожного оригінального повідомлення. Він може містити ім'я, положення, контактну інформацію та інші деталі.

Чому e -mail підпис:

1. Професіоналізм. Підпис дає літерам професійний вигляд, особливо в діловому листуванні. Це показує, що користувач слідує діловому етикеті.

2. Ідентифікація. Підпис допомагає одержувачам швидко дізнатися, від кого прийшов лист. Це особливо важливо, якщо користувач спілкується з людьми, які його не знають особисто.

3. Контактна інформація. Певний підпис може містити важливу контактну інформацію як номер телефону, адресу офісу, посилання на соціальні мережі або веб -сайт компанії. Це полегшує одержувачам зв’язатися з відправником та іншими способами.

4. Маркетинг та брендинг. Підпис може містити логотип компанії, гасло або посилання на останні статті, блоги чи веб -сайти. Це допомагає просувати будь -який бренд та послуги.

5. Юридична інформація. У деяких випадках підпис може містити юридичну інформацію як відмову від відповідальності чи конфіденційного повідомлення, що може бути важливим для певних галузей.

Тобто такий підпис досить універсальний.

Що включити в підпис (найпоширеніші варіанти):

1. Ім'я та прізвище. Повна назва для чіткої ідентифікації.

2. Позиція та компанія. Позиція та назва компанії.

3. Контактна інформація. Номер телефону, адреса електронної пошти, поштова адреса.

4. Логотип і гасло. Логотип компанії та брендинг.

5. Посилання на соціальні мережі в соціальних мережах, таких як LinkedIn.

6. Юридична інформація. Відмова, конфіденційне повідомлення, якщо потрібно.

Підсумовуючи, підпис електронної пошти є важливим елементом професійного спілкування, який сприяє покращенню сприйняття листів, забезпечує важливу інформацію та сприяє брендингу. Добре продуманий та розроблений підпис робить будь-який електронний лист більш інформативним та професійним.

Як створити власний підпис?

Виходячи з того, що підпис має багато переваг, на підпис слід підходити з особливим інтересом. Створення підпису в електронній пошті залежить від поштової послуги. І в Україні є багато доступних варіантів. Наприклад, Gmail, Outlook, Yahoo Mail та Apple Mail. Кожен варіант має власні функції реєстрації.

Створення підпису в електронній пошті має багато переваг:

1. Професіоналізм. Підпис дає літерам офіційний та професійний вигляд, що особливо важливо для ділового листування.

2. Ідентифікація. Підпис допомагає одержувачам швидко зрозуміти, хто надіслав лист, особливо якщо вони отримують багато повідомлень від різних людей.

3. Зручність для одержувачів. Підпис містить важливу контактну інформацію (номер телефону, адреса електронної пошти, посилання на соціальні мережі), яка спрощує спілкування.

4. Брендінг та маркетинг.

Як це зробити для Gmail:

1. Відкрийте gmail. Перейдіть на сайт Gmail та увійдіть у свій обліковий запис.

2. Перейти до варіантів. Клацніть значок передач у верхньому правому куті та виберіть “Переглянути всі налаштування”.

3. Знайдіть розділ “Підпис”. У розділі “Загальний” прокрутіть униз до розділу “Підпис”.

4. Створити новий підпис. Натисніть кнопку “Створити підпис”, введіть назву підпису та додайте свій підпис до текстового поля.

5. Збережіть зміни. Спустіться вниз і натисніть Зберегти зміни.

Як це зробити для Outlook (веб -версія):

1. Відкрити світогляд. Перейдіть на веб -сайт Outlook та увійдіть у свій обліковий запис.

2. Перейти до варіантів. Клацніть значок передач у верхньому правому куті та виберіть “Переглянути всі параметри Outlook”.

3. Знайдіть “Пост”> “Малюнок та відповідь”. На лівій панелі виберіть “Post”, а потім “Збірка та відповідь”.

4. Створити підпис. У розділі “Підпис електронної пошти” введіть текст підпису.

5. Збережіть зміни. Натисніть кнопку “Зберегти” у верхній частині сторінки.

Ще один варіант для Apple Mail (Mac), який часто використовується за кордоном:

1. Відкрийте Apple Mail. Запустіть поштову програму на своєму Mac.

2. Перейти до варіантів. Виберіть Mail> Параметри у верхньому меню.

3. Знайдіть розділ “Підпис”. У поле налаштування виберіть вкладку “Підпис”.

4. Створити підпис. Виберіть обліковий запис електронної пошти на лівій панелі, натисніть “+” внизу списку підписів та введіть текст вашого підпису у правому текстовому полі.

5. Закрийте вікно параметра. Закрийте вікно параметра, щоб зберегти зміни.

Загалом, це зробити досить просто і швидко.

Загальні поради щодо створення підпису:

1. Зберігайте підпис коротким та інформативним. Увімкніть лише найважливішу інформацію.
2. Використовуйте форматування. Виділіть важливі предмети (наприклад, своє ім’я або положення) жирним шрифтом.
3. Додайте гіперпосилання. Увімкніть посилання на веб -сайт, соціальні мережі чи інші важливі ресурси.
4. Уникайте зайвого. Не перевантажуйте підпис з великою кількістю інформації чи графіки.

Створення підпису електронної пошти – це простий процес, який допоможе покращити ваш професійний імідж та зробити ваші листи більш інформативними.